Als je een Pro- of Ultimatepakket hebt, kun je in Codex gebruikmaken van de Declaratiemodule. Met deze module kunnen leden declaraties indienen die het bestuur of secretariaat kan accepteren of weigeren. Leden kunnen dit doen via een publieke link of via het ledensysteem.

In het hoofdmenu van declaraties staat welke declaraties er zijn ingevoerd en wie deze heeft ingevoerd.

Ook kunnen besturen zelf declaraties toevoegen, bijvoorbeeld als er een papieren declaratie is binnengekomen.

Als je bij een declaratie op ‘bekijken’ klikt, zie je meteen een overzicht van alle gegevens die iemand heeft ingevuld.

Als je in het hoofdmenu op ‘meer -> inleverformulier’ klikt, zie je een publiek formulier dat leden kunnen invoeren. 

In het ledensysteem ziet het er zo uit:

Ook kun je declaraties exporteren en downloaden als pdf, voor bijvoorbeeld de boekhouding.