Stap 1: data uit het oude systeem halen 

Je moet je data eerst exporteren uit je oude systeem.

  • Conscribo: Uitleg hier
  • Davilex: volgt 
  • Meer systemen: volgt 

Neem bij vragen over jouw specifieke systeem gerust contact op!

Je hebt een CSV of XLS bestand nodig, je kan testen hoe het er uit ziet via Excel of Google Spreadsheets.

Kwaliteitseisen aan data:

  • De eerste rij bevat de kolomnamen van de gegevens die je wilt importeren
  • Het sheet bevat alleen de kolommen met gegevens die je wil importeren. Buiten deze kolommen staat geen data.
  • Er staan bij voorkeur geen ‘enters’ in, dat wil zeggen, geen meer-rijige cellen.
  • Er mist zo min mogelijk data
  • Er staat weinig tot geen dubbele informatie in
  • We verwachten één excel-sheet tabblad per module (dus één ledenlijst, één alumnilijst etc.

Stap 2: In Codex importeren 

Op dit moment kan je de data via de chat rechtsonderin opsturen naar ons, en dan importeren wij deze. 

Er wordt hard gewerkt aan een manier om de data zelf te kunnen importeren door je Excel-sheet te uploaden naar Codex en zelf de kolommen goed in te lezen. Zolang het niet mogelijk is voor klanten om zelf data te importeren, blijft het importeren via de chat een gratis en bruikbare service.