Codex is fijn omdat het overzichtelijk is, maar ook gewoon omdat het betaalbaar is en zelfs gratis in de basis!
Maar je administratie is vaak ingewikkelder dan wat je kan met het gratis pakket.
Hieronder vind je wat voorbeelden wat je allemaal nog meer kan als je een betaald pakket neemt:

  • Subsidies module: het is mogelijk om op een publiek formulier of in het ledensysteem subsidie-aanvragen te ontvangen en bij te houden wat de status hiervan is (open, afgewezen, toegewezen, uitbetaald bijv.)
  • Taken: Codex heeft een geïntegreerd takensysteem die je kan gebruiken om je bezigheden binnen in Codex en daarbuiten geordend te houden.
  • Planner: hierin kan je per week (en binnenkort per dag) bijhouden of er bepaalde bijzonderheden of taken zijn die gedaan moeten worden. De kolommen die je over tijd bij houdt kan je instellen met onze hulp. De planner invulling van deze week/dag zie je dan ook terug op de home pagina van je Codex dashboard voor management.
  • Documenten laat je documenten uploaden en eventueel zichtbaar maken voor je leden in het ledensysteem.
  • Projecten is een hub waar je een ‘dossier’ kan maken van een bepaald onderwerp en waar je taken, kennis, en allerlei andere elementen uit Codex aan kan koppelen (zoals leden, documenten, taken, subsidieaanvragen, gebruikers (management) en meer). Projecten kan je ook onder elkaar hangen zodat je dus een zo gestructureerd mogelijke administratie kan voeren en makkelijk informatie kan overdragen op andere mensen en andere bestuursjaren.
  • Coupons laat je kortingscodes of ‘features’ maken die je aan leden kan laten zien in het ledensysteem.
  • Bedrijven kunnen ook zichtbaar zijn in het ledensysteem met een profiel (en als ‘advertentie’ onderaan het ledenportaal) zodat je ook sponsorgeld kan vragen voor het weergeven van de logo’s aan alle leden. Er wordt, indien gewenst, tevens bijgehouden wanneer mensen de pagina’s van bedrijven bezoeken in het ledensysteem.
  • Incasso’s: het aanmaken van SEPA bestanden voor selecties van leden en deze zelf uploaden in je bankomgeving.

Wat nog niet aanstaat maar wel mogelijk is/wordt:

  • Foto’s (in ontwikkeling en tegen meerprijs) laat je foto albums maken en delen met je leden, bijvoorbeeld van activiteiten
  • Mollie koppeling om betaalverzoeken te sturen (zoals Tikkie) naar je leden of naar groepen van leden; handig voor bijvoorbeeld contributie. Vereist wel een Mollie account en de daar geldende transactiekosten.
  • Website (in ontwikkeling en tegen meerprijs) het aanmaken en beheren van een volledige website in je Codex omgeving, waar je dan zonder inloggen en met inloggen bepaalde pagina’s kan weergeven. Zodra dit volledig ingesteld is heb je je eigen website niet meer nodig.
  • API – de technische mogelijkheden voor het integreren van Codex met externe diensten waar nu nog geen koppeling voor is.

  • Je eigen ideeen: je kan met een betaald pakket contact met ons zoeken met je eigen ideeën. Vervolgens kunnen wij tegen een maatwerk tarief en in overleg precies bouwen wat jij nodig hebt!